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Sample Letters to School Personnel:
Sample Letters to School Personnel re. Policy Development
Sample Letters to School Personnel re. Policy Development
Information About J-2 Transgender Student PIP School Board Action
(February - July 2019)
Information About J-2 Transgender Student PIP School Board Action
(February - July 2019)

Arlington Public Schools Transgender Policy & Policy Implementation Procedures (PIPs)

The School Board will gather information for the next month

& make its decision 6/18/19.  K-12 policies go into effect 2019/2020.



Transgender Student Policy is being fast-tracked through Arlington Public Schools, with the intention of implementing it at the beginning of the 2019-20 school year. Extremely limited information on the policy is buried deep on the APS Engage website.  If adopted, the policy would curtail parents' rights to choose what their students learn about sexuality and when they learn it.


We believe ALL children should be treated with respect and compassion, but we also believe the proposed PIPs represent School Board overreach on sensitive matters so we respectfully request APS:


  • Delay action on policy changes and implementation procedures (PIPs) until a more representative selection of voices from the community is heard.  (To date, the School Board has consulted almost exclusively with Arlington Gender Identity Allies, AGIA). 


  • Publish the Working Group proposed PIPs on the APS website, in the interest of transparency, so there can be public input on PIPs that would affect all APS children.


  • Engage the whole community on this critical issue through APS website, emails and meetings. 





SPEAK to the School Board (4/23, 5/2, 5/11):


CALL (703-228-6015) or WRITE:

      Reid Goldstein, Chair  (

      Tannia Talento, Vice Chair  (

      Barbara Kanninen  (

      Monique O’Grady  (

      Nancy Van Doren  (





*** Transgender policy proposals are not available on the APS or AGIA websites.

The only copy available, obtained following a special request to the Board, is on the APC site.


Arlington Parent Coalition (APC):


Arlington Gender Identity Allies (AGIA):


April 5 Washington Post Opinion Section:

Opinion | Gender politics don’t belong in the classroom, but Title IX protections do


APS Policy Timeline:

Information About J-2 Transgender Student PIP School Board Action (Feb-July 2019)
Original Arlington Gender Identity Allies J-2 Transgender Students Policy Proposal to APS (March 2019)

Topics for Policy Implementation Procedures for Policy J2

Revised March 2019 (Original document submitted January 2019 not made available to APC)

Arlington Public Schools (APS) will develop a comprehensive policy addressing the unique

concerns of gender diverse students in its district. This policy will reflect a fundamental respect

for these students and ensure equal access to and safe enjoyment of all APS education


1 Staff Liaisons:

Each school APS will designate a person responsible for gender identity

policy implementation and compliance. This person will maintain clear channels of

communication between the school and an appointed Staff Liaison at the County level.

● Formally designate Official Staff Liaison at each school and at County level

● Identify a public resource person (may be separate from the Staff Liaison) who will serve

as point of contact for parents and staff on any LGBTQ issues. This person will have

completed training covering physical, social, and emotional issues specific to LGBTQ students.

2 Training:

Establish requirements and conduct teacher and staff gender identity training.

● Require all teachers and administrators to complete initial Kognito online training by the

end of school year

● Require more in-depth professional development on gender identity for APS

administrators, classroom teachers, instructional assistants, and support staff (similar to

previously required cultural competency training and autism training)

○ AGIA suggests Side-by-Side 90-minute courses:

● Require schools to conduct this training within a year of this PIP being passed

● Require this training for all new hires before beginning work with students

● Ensure that counselors have additional training on gender identity, including medical

issues. Elementary counselors who deliver curriculum must complete higher levels of training

● At a minimum, create guidelines for substitute teachers and endeavor to have

substitutes complete basic gender identity training

● Conduct training for librarians to support successful read-alouds

● Ensure that PE instructors refrain from separating students into binary (male and female

only) groups for activities.

3 Bathrooms:

Make gender-neutral bathrooms easily accessible to any student who is

uncomfortable using a shared, gender-segregated facility regardless of reason.

Transgender students who are comfortable using a gender-segregated facility shall not

be precluded from using them by the availability of gender-neutral facilities.

● There will be at least one gender-neutral facility per floor and per trailer

● Gender-neutral facilities will be available to all students, regardless of gender identity,

and designated by visible signage (i.e. temporary or permanent signs)

● Gender-neutral facilities will be available without requiring students to:

○ Travel long distances

○ Ask a staff member to unlock the door

○ Use a key or code

○ Explain themselves to staff members

● Every bathroom will have in-stall trash receptacles for menstrual products

4 Locker Rooms and Changing Rooms:

Create workable solutions for locker rooms and performance space changing rooms including private stalls and gender-neutral locker rooms with lockers.

5 Overnight Travel:

● Because transgender students vary in how they express their gender identity,

accommodations for overnight trips should be done on an individual student basis and

for each overnight trip.

○ Communication is key, preferably very early in the trip planning process.

○ Care must be taken for transgender students who are not out to their parents but

are out to teachers and/or trip planners in school.

○ Depending on the transgender student’s preferences, they may be allowed to

room with students who share the gender they identify with, room with those who

share their birth gender, or have their own room.

○ Students who are romantically involved will not be allowed to room together.

○ In all circumstances, students who room together, including the transgender

student, should all agree on the arrangement.

○ Under no circumstances can a parent refuse to have their child room with a

transgender student based on gender identity and/or expression if their child has

agreed to the arrangement.

6 Dress Codes and Uniforms:

Adopt gender-neutral dress codes and uniforms.

● Require all schools to eliminate gendered uniforms for performances, or at a minimum,

allow a gender-neutral option for all students (i.e., all black or white tops with black bottoms).

● Ensure that all dress code policies have no reference to gender

● Each school will offer alternatives to the swim unit for gender non-conforming youth (i.e,

HB Woodlawn, which does not require a swim unit)

7 Student Names and Pronouns:

Put processes in place that respect gender identity and name of every student.

● Regardless of whether or not gender marker has been legally changed, ensure that the

student’s designated gender is used on all forms, including but not limited to: schedules,

class rosters, report cards, and transportation letters. Alternatively, eliminate gender field

on all such forms.

● Ensure that the student’s designated name, gender, and pronouns are used on all lists

throughout the classroom and school administration

● Create process to expunge records or documents with former name and gender marker.

8 Sports & Extracurriculars:

Students should be able to participate in sports on teams and in extracurricular activities that align with their gender identity. It is the responsibility of coaches and/or other supervising adults to react to any instances of bullying and/or

harassment and to advocate for their players. Thus, coaches need adequate training and preparation.

9 Curriculum:

Ensure inclusive curriculum and sensitive delivery of curriculum.

● Counseling curriculum in elementary years must include gender identity

● Family Life Education (FLE) and Health curriculum will be revised to recognize and support the unique needs of transgender and gender non-conforming students in an age-appropriate manner.

○ Curriculum should include a list of resources on transgender individuals for all teachers

○ Anti-bullying curriculum should include language that affirms transgender and

gender non-conforming students

○ FLE will be inclusive of LGBTQ issues and recognize that bodies and

relationships are varied (refer to Gender Spectrum’s Principles for

Gender-Inclusive Puberty and Health Education, released March 5, 2019)

● No teacher or staff member will divide classes by gender except for situations that require changing into uniforms

10 Access to Resources:

Create pathways for parents and students to easily find and access LGBTQ resources.

● Make LGBTQ-friendly books available to students in school libraries

○ Use books about transgender people in read-alouds and discussions

○ Create resource lists for the APS website

○ Have guidance counselors share resources with staff and with students and parents seeking support

● Acknowledge National Coming Out month and Pride month on APS website and in libraries

● Share contact information of each school’s LGBTQ public resource officer with parents and students

11 Privacy and Confidentiality:

Ensure that all identifiable and medical information

relating to transgender and gender non-conforming students will be kept confidential in

accordance with applicable laws. (Refer to GLSEN Model Policy, page 4.)


Temas para los Procedimientos de Implementación de Políticas para la Política J-2 

Revisado en Marzo 2019 

Las Escuelas Públicas de Arlington (APS) desarrollarán una política integral con respecto a las preocupaciones particulares de estudiantes de género diverso en su distrito. Esta política incluirá el respeto fundamental para estos estudiantes y garantizará el acceso igualitario y el disfrute seguro de todas las oportunidades de educación de APS. 

1. Personal de Contacto: Cada escuela APS designará a un funcionario responsable de la implementación y cumplimiento de políticas de identidad de género. Esta persona mantendrá canales de comunicación entre la escuela y un funcionario designado por el Condado. 

• Designar un funcionario oficial de contacto en cada escuela y a nivel del Condado. 

• Identificar a una persona fuera del personal de la escuela (puede ser diferente al funcionario oficial de contacto) que sirva de punto de contacto para los padres y el personal de la escuela sobre cualquier problema de LGBTQ. Esta persona tendrá completa capacitación sobre asuntos de índole físico, social y emocional específicos para estudiantes LGBTQ. 


2. Capacitación: Establecer requisitos y llevar a cabo el entrenamiento de identidad de género para los maestros y el personal de la escuela. 

• Exigir a todos los maestros y administradores que completen la capacitación inicial de Kognito en línea antes de finalizar el año escolar 

• Solicitar un entrenamiento profesional más profundo sobre la identidad de género para los administradores, maestros, asistentes y personal de apoyo (similar al entrenamiento previamente requerido en manejo cultural y entrenamiento en autismo) o AGIA sugiere cursos de 90 minutos: 

• Solicitar que las escuelas realicen esta capacitación dentro del primer año de la aprobación de este PIP 

• Solicitar esta capacitación para todas las nuevas contrataciones antes de comenzar a trabajar con los estudiantes 

• Asegurar que los consejeros tengan capacitación adicional sobre identidad de género, incluyendo cuestiones médicas. Los consejeros de escuelas primarias que imparten el plan de estudios deben completar niveles más altos de entrenamiento 

• Como mínimo, crear pautas para maestros sustitutos y procurar que los maestros sustitutos completen la formación básica de identidad de género 

• Realizar capacitación para bibliotecarios para apoyar la lectura en voz alta 

• Asegurar que los instructores de educación física se abstengan de separar a los estudiantes en niños y niñas para actividades de grupo. 


3. Baños: Asignar baños neutrales de genero de fácil acceso para cualquier estudiante que esté incómodo de utilizar un servicio compartido, identificado por género, sin importar las razones. Los estudiantes transgéneros que se sientan cómodos usando un baño identificado por género no deberán ser excluidos de usarlo dependiendo de la disponibilidad de los baños neutrales de género. 

• Habrá al menos un baño neutral de genero por piso y por remolque 

• Poner a disposición instalaciones neutrales de género para todos los estudiantes, independientemente de la identidad de género, y designarlas con señalización visible (es decir, señales temporales o permanentes) 

• Los baños neutrales de género deben estar disponibles sin que los estudiantes tengan que: o Recorrer largas distancias. 

o Pedir que un miembro del personal de la escuela abra la puerta 

o Usar una llave o código 

o Dar explicaciones al personal de la escuela 


• Cada baño tendrá recipientes de basura para productos menstruales. 


4. Vestuarios y cambiadores: Crear soluciones viables para vestuarios y vestuarios de ejercicio que incluyen puestos privados y vestuarios con neutralidad de género. 

5. Viajes de noche 

• Debido a que los estudiantes transgéneros varían en la forma en que expresan su identidad de género, los arreglos para viajes nocturnos deben hacerse individualmente y para cada viaje nocturno. o La comunicación es clave, preferiblemente con mucha anticipación en el proceso de planificación del viaje. 

o Se debe tener cuidado con los estudiantes transgénero cuyos padres desconocen que son transgénero pero que sus maestros y / o planificadores de viajes en la escuela si lo saben. 

o Dependiendo de las preferencias del estudiante transgénero, se les puede permitir habitaciones con estudiantes que comparten el género con el que se identifican, habitaciones con aquellos que comparten su género de nacimiento, o tener su propia habitación. 

o No se permitirá que los estudiantes que están involucrados románticamente compartan habitación juntos. 

o En todas las circunstancias, los estudiantes que se alojan juntos, incluido el estudiante transgénero, deben estar de acuerdo con el arreglo. 

o Bajo ninguna circunstancia un padre de familia podrá negarse a que su hijo/a comparta habitación con un estudiante transgénero, debido a asuntos de identidad o expresión de género si su hijo/a estuvo previamente de acuerdo. 



6. Códigos de vestimenta y uniformes: Adoptar códigos de vestimenta y uniformes neutrales. 

• Exigir a todas las escuelas que eliminen los uniformes de género para las presentaciones, o como mínimo permitir una opción de género neutral para todos los estudiantes (es decir, todas las camisas/blusas negras o blancas con faldas/pantalones negros). 

• Asegurarse de que todas las políticas del código de vestimenta no tengan ninguna referencia al género 

• Cada escuela ofrecerá alternativas a las clases de natación para jóvenes no conformes con el género (por ejemplo, HB Woodlawn, que no requiere clases de natación) 


7. Nombres y pronombres de los estudiantes: Implementar procesos que respeten la identidad de género 

y nombre de cada alumno. 

• Independientemente de si el indicador de género ha sido modificado legalmente o no, se debe asegurar que el género designado por el estudiante se use en todas las formas, incluyendo, pero no limitado a: horarios, listas de la clase, reportes de calificaciones y cartas de transporte. Alternativamente, eliminar el campo de género en todas esas formas. 

• Asegurar que el nombre, el género y los pronombres designados por el estudiante se usen en todas las listas del salón de clase y de la administración escolar. 

• Crear un proceso para borrar registros o documentos con el nombre anterior y el identificador de género. 


8. Deportes y actividades extracurriculares: Los estudiantes deben poder participar en deportes en equipos y en actividades extracurriculares que se alinean con su identidad de género. Es la responsabilidad de entrenadores y / u otros adultos supervisores de reaccionar ante cualquier instancia de intimidación y / o acoso y abogar por sus jugadores. Por consiguiente, los entrenadores necesitan una formación y preparación adecuadas. 

9. Plan de estudios: Garantizar un plan de estudios inclusivo y presentación cuidadosa del plan de estudios. 

• El plan de estudios de consejería en los años de primaria debe incluir la identidad de género. 

• Se revisará el plan de estudio de la Educación de Vida Familiar (FLE) y de Salud para reconocer y apoyar las necesidades únicas de los estudiantes transgénero y no conformes con el género en una forma apropiada para la edad. o El plan de estudios debe incluir una lista de recursos sobre personas transgénero para todos los maestros. 

o El Plan de estudio en contra de la intimidación escolar debe incluir un lenguaje que afirme a las personas transgénero y estudiantes no conformes de género. 

o FLE debe incluir asuntos LGBTQ y reconocer que los cuerpos y las relaciones son variadas (consulte los Principios de Espectro de Genero de Educación para la Salud y la Pubertad con inclusión de género, publicado el 5 de marzo de 2019) 


• Ningún maestro o miembro del personal escolar dividirá las clases por género, excepto en situaciones que requieren cambiarse a uniformes. 


10. Acceso a los recursos: Crear vías para que los padres y estudiantes puedan encontrar y 

acceder a recursos LGBTQ. 

• Poner a disposición libros LGBTQ para estudiantes en bibliotecas escolares o Usar libros sobre personas transgénero en lecturas en voz alta y discusiones 

o Crear listas de recursos para la página web de APS. 

o Hacer que los consejeros de orientación compartan recursos con el personal escolar y con los estudiantes y padres que buscan apoyo 


• Reconocer el mes nacional de Declaración Pública (National Coming Out month) y el mes del Orgullo (Pride) en la página web de APS y en las bibliotecas 

• Compartir la información de la persona de contacto de LGBTQ de cada escuela con los padres y estudiantes 


11. Privacidad y confidencialidad: Asegurar de que toda la información médica y de identificación 

de los estudiantes transgénero y no conformes de género se mantenga confidencial conforme con las leyes aplicables. (Consulte la Política Modelo de GLSEN, página 4). 

Original Arlington Gender Identity Allies J-2 Transgender Student Policy Proposal to APS (March 2019
Ashlawn Elementary -- Letter Sent to Parents re. "I Am Jazz" Reading to Kindergartners (February 2019)

Sent home February 22 for a February 28 event. No opt-out offer made. Topic of the book is mentioned once in the middle of the second paragraph. Link added for your convenience.



February 22, 2019


Dear families,


We have an experience for your child next week that we wanted to share with you! As you know, we strive to cultivate Global Citizens at Ashlawn – a person who accepts all people, works for peace, protects the environment, and helps those in need. This up-coming experience focuses on our tenant [sic] of accepting all people.


February 28th is Jazz & Friends National Day of School and Community Readings which is cosponsored by the Human Rights Campaign Foundation’s (HRC) Welcoming Schools program and the National Education Association (NEA). This day is an opportunity for children to read the book, I Am Jazz, a book co-written by transgender youth Jazz Jennings.  This book is already on the APS list of resources for elementary students and is appropriate for ages 4 and up.


We will have the president of the NEA Lily Eskelsen Garcia and the National Press Secretary of the HRC, Sarah McBride, as guest readers in the classroom.  Students will have a read aloud of I am Jazz and if time permits, Julian is a Mermaid. There will be discussion around the big ideas of the books which are we want to accept and welcome all people.


Due to the short timing of all of this coming together, only the students in [NAME REDACTED] and [NAME REDACTED] will be participating in this experience. Should you have any questions, please contact your child’s teacher.







Principal                                  Teacher                       Teacher

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